Walne zebranie działkowców naszego ogrodu zaplanowane zostało w tym roku na sobotę, 14.05.2021 w świetlicy (Dom Działkowca). Początek obrad w I terminie godz. 9:30, w II terminie godz. 10:00.

1) Zgodnie z § 62 ust. 1 statutu PZD uchwały zebrań odbytych w drugim terminie, co najmniej pół godziny po wyznaczonej godzinie rozpoczęcia w pierwszym terminie, są ważne bez względu na liczbę członków zwyczajnych PZD obecnych na tym zebraniu.

2) Przepis dotyczący II terminu nie ma zastosowania dla konfederacji delegatów.

3) Zgodnie z § 56 ust. 2 statutu PZD prawo udziału w walnym zebraniu ma wyłącznie członek zwyczajowy PZD w danym ROD i wykluczone jest zastępstwo lub działanie przez pełnomocników. Każdy członek PZD zaproszony na walne zebranie musi mieć  ze sobą dowód tożsamości, który może być sprawdzany przy podpisywaniu listy obecności.

 

PROPONOWANY PORZĄDEK OBRAD

 

1. Otwarcie zebrania.
2. Wybór Przewodniczącego i Prezydium zebrania . Wyznaczenie protokolanta.
3. Zatwierdzenie regulaminu walnego zebrania sprawozdawczego.
4. Zatwierdzenie porządku obrad.
5. Wybór Komisji Mandatowej, Komisji Uchwał i Wniosków.
6. Sprawozdanie Zarządu ROD z działalności za 2021 r. (merytoryczne i finansowe).
7. Sprawozdanie Komisji Mandatowej.
8. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej ROD za 2021 r.
9. Ocena działalności Zarządu ROD za 2021 r. przez Komisję Rewizyjną ROD wraz z wnioskami.
10. Dyskusja
11. Sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków, przedstawienie projektów uchwał i głosowania w sprawach:
    11.1. Zatwierdzenia sprawozdania z działalności Zarządu ROD za 2021 r.
    11.2. Zatwierdzenia sprawozdania finansowego za 2021 r.
    11.3. Zatwierdzenia sprawozdania z działalności Komisji Rewizyjnej ROD w 2021 r.
12. Projekt planu pracy na 2022 r.
13. Projekt preliminarzy finansowych ROD na 2022 r.
14. Ocena preliminarza finansowego ROD na 2022 r. przez Komisję Rewizyjną ROD.
15. Dyskusja.
16. Sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków, przedstawienie projektów uchwał i głosowania w sprawach:
    16.1. Uchwalenie opłat ogrodowych i terminu ich wnoszenia w 2022 r.
    16.2. Uchwalenie realizacji zadania inwestycyjnego (remontowego), w tym partycypacji finansowej działkowców.
    16.3. Uchwalenie innych uchwał dotyczących działalności ogrodu.
    16.4. Uchwalenie planu pracy na 2022 r.
    16.5. Uchwalenie preliminarza finansowego na 2022 r.
17. Sprawy różne.
18. Zakończenie obrad.
    
    

Materiały sprawozdawcze dostępne są do wglądu w biurze ROD  w dniu 06-05-2022 w godzinach od 16:00 do 18:00 oraz 07.05.2022r.  w godz.: od 11:00 do 13:00

 

Zarząd ROD